Reptoir

Checklist: hoe ziet je eerste factuur eruit

Je eerste factuur opsturen is een heerlijk moment. Je hebt een product afgeleverd waar je trots op bent en hebt alle recht om de afgesproken prijs te factureren. Je hebt nu echter wel zelf de verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van je facturen. Wat moet er allemaal op komen te staan en hoe gaat het precies in zijn werk?

Checklist voor je factuur

Een factuur is vaak maar een a4-tje, maar bevat een boel belangrijke informatie dat allemaal moet kloppen. Wat er hoe dan ook op hoort te staan:

  • NAW- en contactgegevens van je bedrijf
  • NAW gegevens en contactpersoon van de opdrachtgever
  • KvK nummer
  • BTW nummer 
  • Factuurnummer (bedenk vooraf een logische nummering)
  • Factuurdatum
  • Bankrekeningnummer
  • Geleverde dienst of product
  • Periode waarover de factuur gaat
  • Aantal geleverde diensten (uren) of producten
  • BTW tarief per dienst of product
  • Eventuele kortingen
  • Betalingstermijn
  • Totaal bedragen; exclusief BTW, het BTW bedrag en het totaal inclusief BTW

Iedere factuur moet aan al deze eisen voldoen, wil hij rechtsgeldig worden verklaard. Nadat je al deze punten hebt gecheckt, kan er worden nagedacht over de opmaak. Het is niet nodig om een compleet opgedirkte factuur te versturen, maar het is professioneel om een bepaalde huisstijl, eventueel met het logo van je bedrijf, te hanteren.

(Visited 45 times, 1 visits today)

Like Reptoir op Facebook om als freelancer altijd op de hoogte te blijven.